﻿<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"><html><head><meta content="text/html;charset=utf-8" http-equiv="content-type"></meta><link rel="stylesheet" type="text/css" href="v8help://service_book/service_style"></link><meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"></meta></head><body class="">
<p>Предназначена для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям.</p>
<p><a href="Catalog.РассылкиОтчетов/Help">Рассылки отчетов</a> позволяют автоматизировать процесс получения отчетов так, что, не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на свою электронную почту или в определенный каталог в виде файла.</p>
<h3>Основные сведения</h3>
<div>
<ul><li><strong>Наименование</strong> - представление рассылки в списках, может быть указано как шаблон.</li>
<li><strong>Подготовлена</strong> - флажок, который обозначает готовность рассылки к выполнению. Включение флажка активизирует дополнительные проверки заполнения реквизитов.</li></ul></div>
<ul><li>
<div><b>Входит в группу</b> - рассылки можно сгруппировать по различным признакам. Для того чтобы поместить рассылку в <a href="Catalog.РассылкиОтчетов.Form.ФормаГруппы/Help">группу</a>, выберите ее из <a href="Catalog.РассылкиОтчетов.Form.ФормаВыбораГруппы/Help">списка</a>. </div></li>
<li><strong>Отправлять</strong> - <strong>вид рассылки</strong>, определяющий цель: 
<ul><li><strong>Отчеты указанным получателям</strong> - одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям. Для этого вида рассылки отчетов предусмотрена не только отправка по электронной почте, но и возможность публикации сформированных отчетов в папке файлов программы, в сетевом каталоге или на сайте FTP. 
<ul><li>в поле <strong>Получатели</strong> выберите тип получателей - один из списков программы (например, <a href="Catalog.Пользователи/Help">Пользователи</a>).</li></ul></li>
<li><strong>Свой отчет для каждого получателя</strong> - используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. В настройках отборов отчетов появляется возможность указать получателя рассылки. Таким образом, для каждого получателя будет сформирован собственный отчет с отбором по этому получателю. 
<ul><li>в поле <strong>Получатели</strong> выберите тип получателей.</li></ul></li>
<li><strong>Только мне (личная рассылка автора)</strong> - отчеты получает по почте только пользователь, создавший эту рассылку (автор). Личные рассылки видны только автору. 
<ul><li>
<p><a name="ПочтовыйАдрес"><strong>Почтовый адрес</strong></a> - автоматически проставляется адрес электронной почты текущего <a href="Catalog.Пользователи.Form.ФормаЭлемента/Help">пользователя</a>.</p><strong></strong></li></ul></li></ul></li></ul><h3>Отчеты</h3>
<ul><li>На этой вкладке можно выбрать для рассылки один или несколько отчетов из <a href="Catalog.ВариантыОтчетов/Help">списка</a> с помощью кнопки <strong>Подобрать</strong>. 
</li>
<li>С помощью кнопки <b>Предварительный просмотр</b> можно сформировать выбранный отчет. 
</li>
<li><strong>Настройки отчета</strong> - выводятся настройки отчета, с помощью флажков можно выбрать нужные настройки и указать значения, по которым будет выведен отчет. При необходимости можно изменить настройки выбранного отчета. Для этого выберите нужное значение из списков. 
</li>
<li>Если выбран вид рассылки <strong>Свой отчет для каждого получателя</strong>, то с помощью соответствующей кнопки в настройках каждого отчета можно <strong>Указать получателя рассылки</strong> из списка <strong>Пользователи</strong>, для того чтобы для каждого получателя формировался свой отчет с показателями, доступными только для этого получателя. 
</li>
<li>В заголовке вкладки ведется количество отчетов, входящих в рассылку.</li></ul><h3>Расписание</h3>
<ul><li>
<div>Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели на вкладке можно описать, по каким дням, и в какое время программа должна отправлять эту рассылку. На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные <a href="DataProcessor.РегламентныеИФоновыеЗадания/Help">регламентные задания</a> "Рассылка отчетов".</div>
</li>
<li>
<div>Включите флажок <strong>Выполнять по расписанию</strong>. </div>
</li>
<li>
<div>Имеется возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки <strong>Заполнить по шаблону</strong>. Выберите нужное расписание из списка, например, <strong>в первый день месяца</strong>. Расписание заполнится автоматически.</div>
</li>
<li>
<div> Кроме этого, в программе предусмотрена возможность самостоятельно выбрать п<a name="Периодичность">ериодичность расписания</a> (определяет частотность срабатывания рассылки, переключение данного параметра влияет на все настройки расписания):</div>
<ul><li><strong>Ежедневно</strong> - рассылка будет выполняться с заданной частотой в днях. 
<ul><li>выберите <strong>Период повтора</strong>;</li></ul></li>
<li><strong>Еженедельно</strong> - по выбранным дням недели. 
<ul><li>Выберите дни недели с помощью флажков.</li></ul></li>
<li><strong>Ежемесячно</strong> - по выбранным месяцам в требуемый день месяца. 
<ul><li>Выберите месяцы с помощью флажков, укажите номер дня с начала или с конца месяца, в который будет производиться рассылка.</li></ul></li>
<li><strong>Произвольное</strong> - позволяет детально настроить каждый параметр расписания. Открывается окно <strong>Расписание</strong> для детальной разработки своего <a href="v8help://mngbase/jobschedule.lf">расписания</a>. При этом необязательно заполнять его сразу, после закрытия окна становится доступной кнопка <strong>Изменить</strong>, по которой можно вернуться к настройке расписания в любое время. В этом случае <strong>Время начала</strong> настраивается также в окне <strong>Расписание</strong>.</li></ul></li>
<li> Напишите <a name="ВремяНачала"><strong>Время начала</strong></a> запуска рассылки. 
</li>
<li>В поле <strong>Автор</strong> выберите пользователя из списка. По умолчанию программа выбирает в качестве автора текущего пользователя, который создает рассылку. 
<ul><li>При запуске по расписанию рассылка выполняется от имени автора. </li></ul></li></ul><h3>Доставка</h3>
<ul dir="ltr"><li>На вкладке описываются все возможные способы доставки настраиваемой рассылки. Содержимое вкладки может меняться, в зависимости от <a href="#&amp;#1042;&amp;#1080;&amp;#1076;&amp;#1056;&amp;#1072;&amp;#1089;&amp;#1089;&amp;#1099;&amp;#1083;&amp;#1082;&amp;#1080;">вида рассылки</a>. 
</li>
<li>Если выбрана <b>Личная рассылка автора</b>, то доставка выполняется только по электронной почте по единственному адресу, который указывается в поле <strong>Почтовый адрес</strong>. 
</li>
<li>Если выбран <strong>Свой отчет для каждого получателя</strong>, то доставка также выполняется только по электронной почте, но уже не одному, а нескольким получателям. 
</li>
<li>Если выбраны <strong>Отчеты указанным получателям</strong>, то кроме доставки по почте появляется возможность сохранить (опубликовать) готовые отчеты. </li>
<ul><li>Для этого включите флажок <a name="Публиковать"><strong>Публикова</strong><strong>ть</strong></a> - признак необходимости публикации рассылки. Выберите соответствующее значение:</li>
<ul><li><a name="ВПапку"><strong>В папку</strong></a> - отчеты будут сохранены в указанную <a href="Catalog.ПапкиФайлов.Form.ФормаЭлемента/Help">папку</a> подсистемы "Работа с файлами". С помощью этого способа доставки можно организовать регулярную архивацию отчетов в папку файлов (при этом отключив отправку по электронной почте);</li>
<li><a name="ВПапкуНаДиске"><strong>В сетевой каталог</strong></a> - отчеты будут сохранены в выбранный сетевой каталог. Запись производится с сервера, поэтому рекомендуется указывать сетевой путь в формате UNC, например: <b>\\server\folder\</b>. Укажите адрес этого каталога в поле Windows (если вы работаете на компьютере под управлением этой операционной системы) или в поле Linux (если вы работаете на компьютере под управлением Linux). <strong>Внимание!</strong> Данный способ доставки отчетов недоступен в приложении в Интернете;</li>
<li><a name="НаFTP"><strong>На FTP ресурс</strong></a> - отчеты будут сохранены на ftp-сервере. Заполните необходимые <a href="Catalog.РассылкиОтчетов.Form.ПараметрыFTP/Help">параметры</a>.</li>
<li><b>Включать дату в имя файла</b> - Если при публикации рассылки включить флажок, то каждый файл получает уникальное наименование и после сохранения в папке не будет затерт при следующей рассылке. По умолчанию флажок выключен.</li></ul></ul><li><b>Проверить</b> - проверка настроек электронной почты путем отправки тестового сообщения. Тест считается успешным, если ошибок не возникло.</li>
<li><b>Отправлять по электронной почте</b> - признак использования электронной почты для отправки отчетов (или уведомлений). 
</li>
<li><a name="ВключитьВРассылку"><strong>Укажите</strong></a><strong> получателей</strong> - перейдите по ссылке, для того чтобы заполнить <a href="Catalog.РассылкиОтчетов.Form.ПолучателиРассылки/Help">список получателей</a> и исключений из получателей рассылки. Можно выбирать элементы или группы получателей. После заполнения ссылка принимает вид списка получателей: указывается первый получатель списка. 
</li>
<li>В поле <b>От</b> из выпадающего списка выберите <a href="Catalog.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты.Form.ФормаЭлемента/Help">учетную запись</a> для отправки. Поле является обязательным для заполнения. Выпадающий список для выбора содержит только элементы <a href="Catalog.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты/Help">списка учетных записей</a>, ввести учетную запись в поле вручную невозможно. 
</li>
<li>Если используются оба способа доставки (и публикация, и отправка по почте), то можно указать, что по почте нужно <strong>Отправлять только уведомление</strong> о том, что отчет сформирован. Сами отчеты не будут присоединяться к письму, а будут помещаться в каталог публикации. В этом случае письмо-уведомление будет содержать адрес, по которому находится сформированный отчет.</li>
<li>Для того чтобы опубликованный или отправленный отчет получил уникальное наименование, можно выбрать из выпадающего списка <b>Шаблон наименований</b>. Выберите шаблон, включающий в себя параметры формата, периода или даты. Можно выбрать шаблон с нужным форматом даты рассылки, а в <b>Конструкторе форматной строки</b> задать <b>Формат даты</b>, например, <b>dd.MM.yyyy (12.06.2023)</b>. Если в рассылке вложено несколько отчетов,<b> Шаблоном наименований</b> можно воспользоваться для каждого отчета по отдельности.</li>
<li>После установки флажка <strong>Отправлять по электронной почте</strong> становятся доступными <a name="ТемаИТекстПисьма"><strong>Тема и текст письма</strong></a>. Могут содержать шаблоны <a name="Параметр"><strong>параметров</strong></a> рассылки. По умолчанию шаблон письма уже сформирован автоматически. Для добавления параметров в письмо нажмите <strong>Параметр</strong>, выберите нужное значение: 
<ul><li><strong>[</strong><strong>ДатаВыполнения]</strong> - дата рассылки. Параметр может быть указан в <u><a href="#&amp;#1053;&amp;#1072;&amp;#1080;&amp;#1084;&amp;#1077;&amp;#1085;&amp;#1086;&amp;#1074;&amp;#1072;&amp;#1085;&amp;#1080;&amp;#1077;&amp;#1040;&amp;#1088;&amp;#1093;&amp;#1080;&amp;#1074;&amp;#1072;">имени архива</a></u>. 
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[Автор]</strong> - пользователь, запустивший рассылку. </div>
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[Получатель]</strong> - представление получателя рассылки. Доступен только для вида рассылки <a href="#&amp;#1042;&amp;#1080;&amp;#1076;&amp;#1056;&amp;#1072;&amp;#1089;&amp;#1089;&amp;#1099;&amp;#1083;&amp;#1082;&amp;#1080;">свой отчет для каждого получателя</a>. </div>
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[НаименованиеРассылки]</strong> - наименование рассылки. Параметр может быть указан в имени архива. </div>
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[СформированныеОтчеты]</strong> - список отчетов и форматов, в которые они были сохранены. </div>
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[ЗаголовокСистемы]</strong> - заголовок информационной базы 1С:Предприятие для всех пользователей. Устанавливается в разделе <strong>Администрирование - Общие настройки</strong>.</div>
</li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px"><strong>[СпособДоставки]</strong> - представление ресурса, на котором был опубликован отчет.</div></li></ul></li>
<li>Если включить флажок <b>Прикреплять отчеты во вложения</b>, то письмо будет отправлено с вложенным файлом отчета. </li>
<li>
<div style="MARGIN-RIGHT: 0px">По умолчанию установлен формат письма <strong>HTML</strong>, можно изменить его на <strong>Обычный</strong>. В формате HTML доступны стандартные команды форматирования текста (часть из них размещена в виде кнопок, остальные можно найти в меню <strong>Еще</strong>).</div></li></ul><div style="margin-right: 0px;">
<ul><li>В поле <strong>Адрес ответа</strong> укажите E-mail адрес, на который будут высылаться ответы на рассылку. Можно указать обратный адрес, для того чтобы получателям рассылки можно было отправить на него предложения и замечания по поводу присылаемых в рассылке отчетов (с помощью кнопки Ответить в полученном письме с отчетами. Этот адрес невозможно использовать для анализа результатов рассылки, т.к. он предназначен для ответов реальных пользователей и письма с этого адреса не придут автоматически. Адрес ответа может отличаться от адреса системной почты, с которой обычно осуществляется рассылка.</li>
<li>Включите флажок <strong>Отправлять письма через скрытые копии</strong>, для того чтобы получатели не знали, кто еще получает отчеты из данной рассылки.</li>
<li>По умолчанию рассылка отправляется со статусом важности <img src="CommonPicture.ВажностьНеЗадана"></img><b>Обычная, </b>если необходимо обратить особое внимание на отправляемую рассылку, то можно установить<img src="CommonPicture.ВажностьВысокая"></img><b> Высокую </b>важность. Если рассылка отправлена, например,  только для вас, то можно установить <img src="CommonPicture.ВажностьНизкая"></img><b>Низкую</b> важность. </li>
<li>Если пользователь просматривает почту на мобильном устройстве, то для удобства можно отобразить отчет в теле письма. Для этого включите флажок<b> Вставлять отчеты в текст письма.</b></li>
<li>Для того чтобы посмотреть, как будет выглядеть письмо в рассылке отчетов нажмите на кнопку <img src="StdPicture.ShowData"></img> <b>Предпросмотр шаблона</b>.</li></ul></div>
<h3><span style="font-size: 13.4399995803833px;">Выбор формата отчета</span></h3>
<ul><li><b>Форматы сохранения отчетов (по умолчанию) </b>- определяет форматы, в которых будут по умолчанию сохранены отчеты. Выберите общие форматы для всех отчетов с помощью флажков. Можно выбрать несколько форматов. </li>
<li>В таблице ниже для каждого отчета можно задать свой набор форматов в колонке <strong>Форматы</strong>.</li>
<li>
<div style="margin-right: 0px;">С помощью соответствующего флажка можно <strong>Транслитерировать имена файлов</strong>. В этом случае сохраненные файлы будут иметь имена, содержащие только латинские буквы и цифры, для возможности переноса между различными операционными системами. Например, файл <strong>Отчет.mxl</strong> будет сохранен с именем <strong>Otchet.mxl</strong>.</div></li>
<li>Установите флажок <b>Архивировать в ZIP</b>, для того чтобы архивировать сформированные отчеты в формате <strong>.zip</strong>. Рекомендуется включать архивацию, если отчеты отправляются по электронной почте, для снижения объема вложений. 
</li>
<ul><li>Становится доступным поле <b>Наименование архива</b> (наименование архива формируется автоматически по указанному в поле шаблону). 
</li>
<li>С помощью команды <strong>Параметр</strong> контекстного меню по правой кнопке мыши в поле <strong>Наименование архива</strong> можно изменить шаблон наименования. Для изменения доступны параметры: 
<ul><li><strong>Дата рассылки</strong>; 
</li>
<li><strong>Наименование рассылки</strong>.</li></ul></li>
<li>При необходимости напишите <strong>Пароль</strong> архива.</li></ul></ul><h3>Пароли и шифрование </h3>
<ul><li><b>Пароли и шифрование - </b><span style="font-size: 8.5pt; font-family: Verdana, sans-serif;">Рассылка отчетов, которая содержит какую-либо </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 11.333333015441895px;">конфиденциальную информацию,</span><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;"> может проходить по открытым (незащищенным) каналам электронной почты и может быть небезопасна для получателей.</span> <span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;">Чтобы защитить данную рассылку, нужно зашифровать отчет с помощью</span><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;"> </span><b style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;">Сертификата электронной подписи</b><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;"> </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;">(сертификат открытого ключа) получателя, если он существует для соответствующего физического лица.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt;">В таком случае, только получатель рассылки сможет расшифровать и посмотреть отчеты (с помощью закрытого ключа).</span><span style="font-size: 8.5pt; font-family: Verdana, sans-serif;"> <a href="Catalog.РассылкиОтчетов.Form.ПаролиШифрование/Help">Шифрование отчетов</a> применимо
     при отправке <b>Своего отчета для каждого получателя</b> и при <b>Личной рассылке</b> автора.  </span><span style="color: windowtext;"> </span></li></ul><h3>Выполнение рассылки</h3>
<div>
<ul><li>В колонке <b>Отправлять пустой</b> установите флажок для отправки сформированного отчета, даже если он пустой. По умолчанию флажок снят. Отчеты с графикой всегда считаются не пустыми.</li></ul></div>
<ul><li>
<div>Нажмите <strong>Выполнить сейчас</strong>, для того чтобы выполнить рассылку от имени текущего пользователя. Рассылка будет выполнена, если у нее установлен флажок <strong>Подготовлена</strong>.</div></li></ul><h3>Просмотр событий рассылки</h3>
<ul><li>Нажмите <b>Отчеты </b><b>-</b> <a name="СобытияРассылки"><strong>События рассылки</strong></a>, для того чтобы открыть журнал регистрации, предварительно отфильтровав его по событиям рассылки со времени последнего запуска.</li></ul><h3>Анализ результатов рассылки</h3>
<div>Если электронное письмо с рассылкой отчетов отправилось не всем получателям, то при открытии рассылки отчетов в программе отобразится предупреждение <img src="CommonPicture.Предупреждение"></img> с возможностью повторить данную рассылку по тем получателям, кому не было отправлено электронное письмо.</div>
<div><br></div>
<div>
<p>Для контроля результатов рассылки также можно использовать:</p>
<ul><li>Контроль папки <b>Отправленные</b>. Отправленные письма обычно помещаются в эту папку на почтовом сервере. Если это не так, то нужно проверить настройки почтового сервера и исправить их.</li>
<li>Дополнительные адреса для рассылки. Если в папку <b>Отправленные</b> письма не попадают или необходим дополнительный контроль, можно добавить свой почтовый ящик в список адресов рассылки. В настройке почты можно включить флажок <b>Отправлять скрытые копии писем на этот адрес</b> (тогда другие адресаты не увидят копии писем, флажок работает только для почтовых серверов POP), настроить правило для сортировки входящих писем, для того чтобы такие письма перемещались в нужную папку.</li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 8.5pt; text-indent: -18pt;"><b><a href="Report.КонтрольРассылкиОтчетов/Help">Контроль рассылки отчетов</a> </b> - с помощью данного отчета можно осуществить проверку рассылки по всем получателям. </span></li></ul></div>
<p></p>
<h3>Работа в клиент-серверном режиме</h3>
<p></p>
<ul><li>При работе программы в клиент-серверном режиме необходимо иметь в виду, что рассылка выполняется на сервере 1С:Предприятия. 
</li>
<li>Путь к одному ресурсу может отличаться для клиента и сервера, в зависимости от их сетевого расположения и операционных систем. 
</li>
<li>Если сервер 1С:Предприятия работает под Windows, то необходимо убедиться, что сетевой каталог Windows доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер 1С:Предприятия. Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера 1С:Предприятия с необходимыми правами к сетевому каталогу. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты. 
</li>
<li>Поле сетевой каталог Linux предназначено для серверов 1С:Предприятия, работающих под управлением ОС Linux. В этом поле можно указать только локальный путь, например, <strong>/home/path</strong>. 
</li>
<li>Для того чтобы использовать UNC путь, нужно сделать на него ссылку. Для этого под правами администратора (<strong>root</strong>) сделайте следующее: 
<ul><li><strong>mkdir folder<br></strong>--- вместо <strong>folder</strong> напишите имя каталога. например в каталоге <strong>/home</strong> выполните команду <strong>mkdir shared</strong>, для того чтобы создать каталог <strong>shared</strong> с полным путем <strong>/home/shared</strong>. 
</li>
<li><strong>mount -t cifs //server/share folder -o //domain/user, password=pwd</strong><br>- где <strong>//server/share</strong> - UNC путь к другому компьютеру , <strong>folder</strong> - путь каталога на Linux компьютере, например <strong>\home\shared</strong>, <strong>//domain/user</strong> - имя домена/пользователя, если нужно, <strong>pwd</strong> - пароль пользователя (если <br>нужно). 
</li>
<li>Если имя и пароль не нужны, команда выглядит так:<br><strong>mount -t cifs //server/share folder</strong> 
</li>
<li>После этого в пути к тому указываем <strong>folder</strong>, например <strong>/home/shared</strong>. </li></ul></li>
<li>Подробнее об администрировании сервера 1С:Предприятия см. документацию к платформе 1С:Предприятие.</li></ul><h3>См. также: </h3>
<ul><li><a href="v8help://frame/form_common">Работа с формами</a>.</li></ul></body></html>